Überblick
Zum Leistungsumfang gehören Aufbau und Pflege von Bestell-, Liefer-, Material-, Termin-, Verteil- und Dokumentenlisten, die strukturierte digitale Ablage von Unterlagen sowie der Abgleich von Listen, Lieferscheinen, Bestellungen und vergleichbaren Belegen. Abweichungen und fehlende Angaben werden in Status- oder Klärungslisten ausgewiesen.
Technische Projekte im Backoffice strukturiert unterstützen
Aktuelle Listen und eindeutig zugeordnete Unterlagen sind eine Voraussetzung für belastbare Projektentscheidungen. ADLER übernimmt die vereinbarte Pflege und führt laufende Meldungen in einer nachvollziehbaren Struktur zusammen.
Projektassistenz kann während eines einzelnen Projekts, fortlaufend für wiederkehrende Aufgaben oder als abgegrenzter Beleg- und Listenabgleich beauftragt werden.
Definition und Abgrenzung
Die Leistung wird über konkrete Aufgaben, Datenquellen, Systeme und Bearbeitungsrhythmen definiert. Kaufmännische Freigaben, Bestellungen, Zahlungsanweisungen oder andere verbindliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Stellen.
Leistungsumfang
- Aufbau und Pflege projektbezogener Listen und Übersichten
- Bestell-, Liefer-, Material- und Terminstatus
- Dokumentenregister und Verteilerlisten
- digitale Erfassung, Zuordnung und Ablage von Belegen
- Mengen-, Positions- und Datumsabgleiche
- Abweichungs-, Fehler- und Klärungslisten
- vorbereitende Statusberichte für Projekt- und Bauleitung
Häufige Fragen
Übernimmt ADLER auch kaufmännische Freigaben?
Nein. ADLER kann Daten und Belege erfassen, abgleichen und Abweichungen ausweisen. Verbindliche Freigaben und Buchungen verbleiben bei den zuständigen Stellen des Auftraggebers.
Kann die Projektassistenz remote arbeiten?
Ja. Viele Aufgaben sind remote möglich, wenn Daten, Vorlagen und notwendige Systemzugänge sicher bereitgestellt werden.